Une checklist étape par étape de tout ce qu'il faut faire pendant votre premier mois au Luxembourg : déclaration d'arrivée, sécurité sociale, banque, transports et couverture santé.
Bienvenue au Grand-Duché de Luxembourg
Le guide complet des premières démarches administratives et délais légaux pour les nouveaux arrivants
Le Grand-Duché de Luxembourg est une destination attractive pour vivre et travailler, mais vos premières semaines après votre arrivée sont cruciales. Certaines démarches administratives sont soumises à des délais légaux courts, tandis que d'autres sont essentielles pour accéder au logement, aux soins de santé et à l'emploi. Voici l'ordre logique et le calendrier précis à suivre pour réussir votre installation.
Première semaine : La priorité absolue (Déclaration d'arrivée)
Il s'agit de la toute première démarche administrative à effectuer immédiatement dès votre arrivée.
1. Effectuer la déclaration d'arrivée à la commune
Toute personne, quelle que soit sa nationalité, s'installant au Luxembourg doit se présenter en personne au Bureau de population de sa commune de résidence pour effectuer sa déclaration d'arrivée.
Délai légal : 3 jours ouvrables seulement à compter de votre arrivée. Ce délai s'applique à tous (citoyens de l'UE et ressortissants de pays tiers).
- Documents requis : Passeport ou carte d'identité, contrat de bail ou preuve d'hébergement, et le cas échéant, les actes d'état civil (acte de mariage, actes de naissance des enfants, traduits et légalisés).
L'Hôtel de Ville de Luxembourg, où débutent vos premières démarches administratives.
Les démarches essentielles durant le premier mois et au-delà
Une fois votre déclaration d'arrivée effectuée, concentrez vos efforts sur ces démarches clés :
2. Affiliation à la sécurité sociale (CCSS) et emploi
- La démarche : Dès la signature de votre contrat de travail, assurez-vous que votre employeur vous a affilié auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS).
- Le résultat : Vous recevrez un numéro d'identification national à 13 chiffres (matricule), indispensable pour toutes vos démarches au Luxembourg.
3. Assurance maladie (CNS) et choix du médecin
- Après votre affiliation au CCSS, vous recevrez votre carte d'assuré social émise par la Caisse Nationale de Santé (CNS).
- Il est recommandé de choisir un médecin traitant pour votre suivi médical régulier.
4. Ouverture d'un compte bancaire local
- Vous aurez besoin d'un compte bancaire au Luxembourg pour recevoir votre salaire et payer vos factures.
- Assurez-vous que le compte fournit un numéro IBAN local commençant par "LU".
5. Obtenir les titres de séjour complémentaires (selon la nationalité)
- Pour les citoyens de l'UE : Vous devez demander une attestation d'enregistrement auprès de votre commune dans les 3 mois suivant votre arrivée.
- Pour les citoyens hors UE (pays tiers) : Vous devez introduire une demande de titre de séjour auprès de la Direction générale de l'immigration dans les 3 mois.
6. Inscription des enfants à l'école
Les enfants en âge scolaire doivent être inscrits auprès de votre administration communale, qui vous guidera vers l'école locale appropriée.
7. Assurances recommandées et facultatives
Il est fortement recommandé de souscrire une assurance Responsabilité Civile (RC) ainsi qu'une assurance habitation.
Transports : Une expérience gratuite et unique au monde
Excellente nouvelle pour tous les résidents et visiteurs ! Depuis le 1er mars 2020, le Luxembourg est devenu le premier pays au monde à proposer des transports publics entièrement gratuits sur tout son territoire.
- Que comprend la gratuité ? Tous les bus, les trains CFL (à l'intérieur du Luxembourg en 2e classe) et le réseau de tramway moderne.
- Comment ça marche ? Aucun billet ni abonnement n'est requis pour les trajets nationaux en 2e classe. Un titre de transport n'est nécessaire que pour les voyages internationaux ou en 1re classe.
- Planification : Consultez les horaires et itinéraires sur le site ou l'application mobiliteit.lu.
Le réseau de transports publics gratuits au Luxembourg, une expérience de mobilité moderne et fluide.
Permis de conduire : Quand faut-il l'échanger ?
Prenez garde aux règles concernant votre permis de conduire, car les exigences varient selon son pays d'origine :
1. Permis délivrés par un pays de l'UE / EEE
- Échange : Non obligatoire. Votre permis actuel reste valable jusqu'à sa date d'expiration officielle.
- Enregistrement : L'enregistrement (facultatif) de votre permis auprès de la SNCA est recommandé pour faciliter la délivrance d'un duplicata en cas de perte ou de vol.
2. Permis délivrés hors de l'UE (pays tiers)
- Échange : Obligatoire. Vous devez échanger votre permis étranger contre un permis luxembourgeois auprès de la Société Nationale de Circulation Automobile (SNCA) dans un délai de 1 an (12 mois) suivant l'enregistrement de votre résidence.
- Remarque : Passé ce délai d'un an, votre permis étranger ne sera plus reconnu pour conduire au Luxembourg sans repasser des examens.
Échanger votre permis étranger dans un délai d'un an vous garantit de continuer à conduire en toute légalité au Luxembourg.
Récapitulatif des délais et autorités compétentes
| Démarche | Délai légal | Autorité compétente |
|---|
| Déclaration d'arrivée | 3 jours ouvrables (pour tous) | Bureau de population de la commune |
| Affiliation à la Sécurité Sociale | Dans les 8 jours suivant le début du travail | Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS) |
| Échange du permis de conduire (hors UE) | Dans les 12 mois de résidence | Société Nationale de Circulation Automobile (SNCA) |
| Attestation d'enregistrement (citoyens UE) | Dans les 3 mois suivant l'arrivée | Administration communale |
| Titre de séjour (ressortissants hors UE) | Dans les 3 mois suivant l'arrivée | Direction générale de l'immigration |
Derniers conseils et sources officielles
- MyGuichet.lu : Créez immédiatement un compte sur ce portail national. À l'aide un produit d'identité électronique (LuxTrust ou eID), vous pouvez effectuer et suivre la majorité de vos démarches administratives en ligne.
- Documents : Conservez toujours des copies numériques et papier de chaque document soumis ou reçu.
Sources officielles :
- Guichet.lu : Le portail administratif principal du Luxembourg.
- CNS.lu : Caisse Nationale de Santé.
- CCSS.lu : Centre Commun de la Sécurité Sociale.
- SNCA.lu : Société Nationale de Circulation Automobile (permis de conduire).
- Mobiliteit.lu : Informations et recherche d'itinéraires pour les transports publics.
